Vi è mai capitato di utilizzare Excel e che ogni team utilizzi differenti strumenti?
In questo modo le scadenze non vengono rispettate, i membri del team sono frustrati, i manager non riescono ad ottimizzare la gestione e molti progetti falliscono. Qualcosa di tutto questo ti suona familiare?
Probabilmente è il momento di aggiornare gli strumenti di monitoraggio della gestione dei progetti.
Che cos'è un tracker di gestione dei progetti?
Un tracker di gestione dei progetti è uno strumento che ti consente di tenere traccia dello stato di avanzamento di diversi elementi riguardo a vari progetti. Puoi usarlo per verificare la sequenza temporale, il piano generale o se il tuo progetto è allineato al budget.
Se il tuo team sta ancora utilizzando una lavagna o fogli di calcolo, sta perdendo tempo in attività ripetitive.
Molti strumenti software per la gestione dei progetti offrono funzionalità di collaborazione che superano di gran lunga tabelle, schede e grafici. Un sistema operativo integrato di lavoro offre molto più del semplice monitoraggio del progetto.
Un'intera giornata trascorsa a inviare e-mail o inviare messaggi ai propri dipendenti per tenersi aggiornati: suona come un buon uso del loro tempo? Non direi.
Sicuramente non è un modo efficace per monitorare e gestire un progetto o un team.
Se la tua azienda ha più progetti, team e manager da coordinare dovresti investire in un sistema operativo WorkOS in grado di gestire flussi di lavoro complessi e semplificare la collaborazione tra i team.
Usa una dashboard di gestione dei progetti e altre viste per aumentare la produttività. Ti sembra troppo?
Pensa solo a tutto il tempo che i tuoi dipendenti trascorrono per rispondere alle email e per aggiornamenti ripetuti in numerosissime riunioni. E, sfortunatamente, questo è solo l'inizio del problema.
Spesso i dipendenti devono lavorare con molti strumenti diversi. Dipartimenti e team differenti che utilizzano le proprie app possono rendere inutilmente difficili i flussi di lavoro. Un sistema operativo completo di Work Management è la soluzione ai problemi di collaborazione e gestione dei progetti.
Uno degli unici vantaggi dell'utilizzo di Excel è che c'è un modello per tutto. monday.com offre la stessa vasta gamma di modelli, ma molto più facili da usare.
Con questo modello puoi assegnare attività, scadenze, compiti o la proprietà di un flusso di lavoro completo.
Un diagramma di Gantt ti aiuta a visualizzare lo stato di avanzamento del tuo progetto e qualsiasi potenziale ostacolo o collo di bottiglia causato dalle dipendenze. Infatti, molte attività non possono iniziare fino al completamento di altre attività. I grafici possono spesso diventare complessi e difficili da gestire, con centinaia di linee. Con questo diagramma, puoi ottenere una panoramica di alto livello e capire esattamente chi è in ritardo sulla pianificazione.
Questo modello intuitivo aiuta a tenere sotto controllo tutte le tue spese. Puoi concentrarti su spese di alto livello o suddividerle per progetto.
Non sprecare il tempo prezioso dei tuoi dipendenti: monday.com è una piattaforma completa che ti aiuta in tutto: pianificazione, monitoraggio e comunicazione.
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